マニュアル
予算発注の使い方ガイド
このアプリでできること
共同テレビジョンの「お見積明細書」(予算書 Excel)から、取適法・フリーランス法に準拠した発注書 Excel を自動生成するツールです。手作業で1件ずつ転記していた発注書作成を、AI と画面操作で短時間に置き換えます。
対応フォーマット: K食堂版「お見積明細書」(.xlsx)/対応 AI: Claude Haiku 4.5(Bedrock 経由)
はじめての方へ(30秒)
- 左メニュー「予算書アップロード」を開く
- 予算書 Excel をドラッグ&ドロップでアップロード
- AI が発注対象を自動判定 → 表で確認 / 編集
- 共通情報(番組名・発注責任者・放送局等)を入力
- 「発注書を生成」ボタン → ZIP ファイルでダウンロード
※ Web 版は構築中です。本ページは Streamlit 版(budget-order-system/)の操作と同じフローを目指して開発中。
処理の流れ
- 1. アップロード予算書 Excel(.xlsx)をブラウザにドラッグ&ドロップ。複数シートでも自動で結合します(「リスト」シートは除外)。
- 2. AI による自動分類Claude Haiku 4.5 が各行について:発注要否 / 役務 or 情報成果物 / 相手先名 / 委託内容 を判定します。個人名・会社名はマスク化された上で API に送信されます。
- 3. 確認 / 編集結果を表で確認、相手先名・金額・種類は手動で修正可能。番組名・発注責任者・放送局・支払期日等の共通情報も入力します。
- 4. 発注書 Excel を生成・DL発注先ごとに発注書 Excel(業務委託 / 情報成果物作成委託の使い分け)を生成。ZIP 一括 or 個別ダウンロード。
法令準拠ポイント
- 口頭発注の禁止: 発注書は委託・発注後速やかに作成交付する
- 役務 vs 情報成果物: テンプレートが2種類用意されており、AI が判定→ユーザーが確認
- 未定事項: 「未定」として書面交付OK。ただし未定の理由と確定時期を明示
- フリーランス法対象フラグ: 一人親方等、対象となる委託先には警告を表示
- 必須記載事項: 委託事業者名・受託事業者名・委託内容・受領期日・代金・支払期日・発注責任者を全項目に記載
注意事項
- K食堂フォーマット(共同テレビジョン標準)以外の予算書には現在未対応
- API エラー時はルールベース(キーワード辞書)にフォールバックします
- 個人情報(氏名)は外部 AI API に送信前にマスク化されます
トラブル時の連絡先
arno 運営: yuna.takao.arno@gmail.com